Affari Generali - Personale

Ultima modifica 16 gennaio 2024

L'Ufficio Affari Generali rappresenta il punto di coesione organizzata tra i settori dell'ente.

Municipium

Competenze

L'Ufficio "Affari Generali" ha la finalità di assicurare l'efficiente gestione dei servizi operativi e professionali necessari per il funzionamento e il mantenimento dell'Ente.

A tal fine svolge le seguenti attività:
Provvede all’espletamento dei compiti connessi al funzionamento della Giunta Comunale e del Consiglio Comunale;
Cura la convocazione degli organi collegiali, i relativi ordini del giorno, la verbalizzazione delle loro sedute, la pubblicazione delle deliberazioni e delle determinazioni;
Si occupa delle procedure di competenza in ordine alla gestione dei provvedimenti deliberativi della Giunta e del Consiglio;
Cura la trasmissione agli uffici delle deliberazioni e delle decisioni di detti organi;
Detiene e cura i registri delle deliberazioni della Giunta e del Consiglio, l’archiviazione corrente e storica di tali atti;
Svolge funzioni di assistenza alle riunioni degli organi deliberativi;
Segue i rapporti con gli organi istituzionali interni ed esterni;
Cura gli adempimenti relativi alle Commissioni Comunali;
Supporta tutti i Servizi e le Unità Organizzative nella stipula degli atti negoziali;
Assiste il Segretario Comunale nella sua qualità di Ufficiale Rogante;
Cura, in collaborazione con il Segretario Comunale, gli adempimenti necessari alla redazione, formalizzazione, archiviazione dei contratti dell’Amministrazione Comunale, stipulati sia in forma di atto pubblico che di scrittura privata;
Cura gli adempimenti procedurali conseguenti alla sottoscrizione dei contratti nei termini di legge;
Provvede alla custodia degli atti ed alla tenuta del relativo repertorio cronologico;
Segue la raccolta dei regolamenti, dei decreti, delle direttive e delle ordinanze;
Cura, in collaborazione con il Segretario Comunale, i procedimenti preparatori alle elezioni ed ai referendum e la propaganda elettorale;
Segue l’accesso agli atti da parte del Consiglieri Comunali;
Svolge le funzioni di segreteria del Sindaco.
Si occupa anche della gestione informatica.

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Tipo di organizzazione

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Contatti

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